Une villa à Bali a besoin de plus qu'un NIB avant d'accueillir ses premiers voyageurs

Le numéro d'identification de l'entreprise (NIB) identifie l'activité. Pour ouvrir en sécurité, il faut aussi des preuves propres à cette villa sur les locaux, la santé, l'incendie, l'eau, les équipes et les procédures quotidiennes.

Le règlement 6/2025 du ministère du Tourisme, publié sous l'ancien code d'activité KBLI 55193, classe l'activité de villa en risque moyen-faible et la définit comme des maisons privées spécialement louées aux touristes avec leurs équipements, gérées par leur propriétaire. La table officielle de conversion KBLI 2020→2025 fait correspondre l'ancien 55193 au nouveau 55203. Cette conversion ne supprime pas la norme opérationnelle : la qualification affichée dans OSS et les règles touristiques en vigueur doivent être rapprochées avant de se fonder sur cette classification. Le règlement 6/2025 impose une auto-évaluation des installations, des équipes, du service et de la gestion, ainsi qu'un certificat d'aptitude sanitaire appelé SLS. Le NIB seul ne prouve pas que les locaux, les extincteurs, l'eau propre, l'organisation, le plan d'affaires et les procédures opérationnelles standard (SOP) sont prêts.

Vérifier d'abord que l'activité correspondant à l'ancien code 55193 et au nouveau code 55203 décrit le modèle réel

Le champ villa du règlement 6/2025 du ministère du Tourisme ne désigne pas tous les logements meublés. Il vise l'hébergement en villa : le bâtiment entier est loué pendant une période à des fins touristiques, avec éventuellement des équipements complémentaires, et le champ de la norme mentionne une gestion par le propriétaire. Conserver l'ancien numéro à côté du nouveau dans l'article évite de présenter à tort une seule activité comme deux licences différentes.

Deux questions précèdent donc la liste de contrôle :

1. S'agit-il d'un hébergement touristique et non d'une location résidentielle longue durée ?
2. Si une société tierce gère les réservations, les voyageurs et l'argent, quelle activité et quel contrat couvrent ce gestionnaire ?

Le code d'hébergement du propriétaire ne répond pas automatiquement à l'activité distincte d'un gestionnaire d'hébergement. Il faut identifier séparément l'opérateur, l'entité juridiquement responsable de l'encaissement des voyageurs, le contribuable et l'employeur.

Le dossier obligatoire, en langage clair

La section 55193 du règlement 6/2025 du ministère du Tourisme demande une auto-évaluation documentée de quatre domaines.

1. Locaux et sécurité

• une enseigne d'identité/nom lisible et visible ;
• un bureau ou espace administratif équipé ;
• une trousse de premiers secours et un ou plusieurs extincteurs portatifs fonctionnels ;
• une eau propre, claire, sans couleur, odeur ni goût ;
• un stockage sécurisé ;
• un statut clair de propriété ou d'occupation des locaux professionnels.

2. Équipes

La norme demande de privilégier la main-d'œuvre locale/nationale. Le dossier d'ouverture doit identifier l'entité employeur, les fonctions, les formations et les responsables de permanence, plutôt que laisser « personnel inclus » dans un contrat de gestion.

3. Service aux voyageurs

Documenter les coordonnées des médecins, hôpitaux ou cliniques à proximité et les relier à l'escalade d'urgence, à la communication client et au rapport d'incident.

4. Système de gestion

• organigramme et descriptions de postes à jour ;
• plan d'affaires actuel et documenté ;
• SOP ou instructions techniques actuelles et documentées.

La même section exige aussi un SLS (Sertifikat Laik Sehat), certificat d'aptitude sanitaire délivré par l'autorité de santé après une inspection environnementale.

Ne pas transformer les critères de certification volontaire en obligations universelles

Le règlement décrit ensuite des critères supplémentaires lorsqu'une villa choisit volontairement la standardisation et la certification. Ils détaillent notamment zones du personnel, parking, toilettes clients, linge, tri des déchets, sécurité, connaissance des urgences, réservation, arrivée/départ, ménage, paiement et réclamations.

Ce sont d'excellents contrôles opérationnels que BeeMyGuest peut adopter. Mais la page doit distinguer :

• l'obligation réglementaire de la section centrale 55193 ;
• le critère lié à une standardisation/certification volontaire ;
• le niveau de qualité supérieur propre à BeeMyGuest.

Les réunir sans étiquette dans une seule « liste de contrôle juridique » exagérerait le texte.

Cinq contrôles avant d'accepter la première réservation

Ne publiez pas la villa sur une plateforme de réservation en ligne (OTA) et n'acceptez pas le premier voyageur avant cinq validations nominatives :

1. Responsabilité juridique : les droits sur les lieux, l'activité autorisée et les contrats concordent.
2. Autorisations : le NIB, le code d'activité, le statut actuel du certificat et le SLS sont documentés.
3. Sécurité : les procédures de premiers secours, d'incendie, d'eau, d'urgence et d'incident ont été testées.
4. Exploitation : les équipes, les procédures, le parcours client, les réclamations et les fournisseurs sont prêts.
5. Finance et fiscalité : l'entité qui encaisse les voyageurs, la facturation, la paie et les taxes locales et nationales sont identifiées.

Chaque contrôle exige un document, le nom de la personne qui l'a vérifié, une date et une date ou un événement clair pour la prochaine vérification. Un message WhatsApp « c'est fait » n'est pas une preuve.

Questions fréquentes

Risque moyen-faible signifie-t-il absence de contrôle ? Non. La norme d'activité, l'auto-évaluation, le SLS, la surveillance et les autres obligations restent applicables.

Mon gestionnaire d'hébergement peut-il utiliser mon KBLI villa ? Pas automatiquement. Il faut qualifier son service, ses pouvoirs, les encaissements, les salariés et les responsabilités.

Les critères volontaires sont-ils inutiles ? Non. Beaucoup sont de très bons contrôles, mais il faut les présenter comme critères volontaires ou exigences de qualité BeeMyGuest.

Cette liste de contrôle remplace-t-elle le zonage, le bâtiment et le puits ? Non. C'est une norme opérationnelle au sein du dossier plus large de conformité du bien et de l'entreprise.

sources vérifiées : 15 juillet 2026

Source primaire : règlement 6/2025 du ministère du Tourisme, section Villa KBLI 55193. Information générale uniquement ; ce document ne constitue pas un conseil touristique, OSS, sanitaire, foncier, construction, fiscal ou social.

Notes liées : KBLI 2025 pour les villas à Bali : exploiter son bien et gérer celui des autres ne sont pas la même activité · Un contrat de gestion n'est pas une licence : qui exploite, qui encaisse et qui déclare ? · Puits de villa à Bali : usage domestique et permis commercial